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4 février 2015 3 04 /02 /février /2015 18:49
ASSEMBLEE GENERALE DU 31 JANVIER 2015

Le samedi 31 janvier 2015, salle de la mairie de Frais, a eut lieu l'Assemblée Générale de notre association. Olivier Trible, Président, fait le bilan moral de l'année écoulée:

Bilan moral 2014

1.Les manifestations de l'année 2014:

L'année 2014 a été globalement satisfaisante. Il est juste dommage que les manifestations qui nous ont demandées les plus grands efforts de préparation (Western et Bestiaire) n'aient pas eut le succès attendu. Autrement, toutes les autres manifestations ont été couronnées de succès notamment les journées truites qui financent notre année et la Chasse aux oeufs qui cette année a connu une participation record!

Bestiaire enchanté : Un gros travail de préparation et de coordination avec tous les artistes qui ont participé à l'évènement. Didier Nicolas s'est impliqué fortement dans le projet et l'a mené à bien pour le bonheur de tous ceux qui ont eut la chance de venir faire cette balade gourmande et musicale. Il faut remercier tous les bénévoles ( plus de 30 personnes!) qui ont oeuvré pour que cette soirée reste gravée dans nos mémoires et particulièrement les artistes : Céline Chevaux, Sophie Gaudefroy, Laura Matz, Pélagie Trible, Antoine Bossard, Olivier Leguillou, Bernard Vinel, Pierre Antoine Gervais, Jean Michel Demontrond, Didier Nicolas, DJ Zanael, les grapheurs Mr4M et Key Lox... sans oublier Idéfix le lama qui a fait un duo exceptionnel avec Antoine Bossard! En tout cas Bravo à tous! Le spectacle proposé était de haut niveau.... mais une cinquantaine de personnes se sont déplacées pour y assister... c'est dommage! Bon, il n'y a pas de regrets à avoir.... on a voulu le faire et on l'a fait! On a accumulé beaucoup d'expérience et de maîtrise sur l'évènement et les artistes présents ont vraiment été agréablement surpris par le niveau de notre prestation et de notre accueil... C'est ce qui est le plus important. Maintenant, faut-il réellement chercher les raisons de cette "faible" fréquentation? On a fait de la pub ciblée dans les écoles de musique, au conservatoire... partout où il fallait! Bref! On sait que ce n'est pas facile de faire venir les gens sur des évènements "culturel", c'est comme ça. Tant pis! Bon , il n'y a pas de regrets à avoir.... on a voulu la faire, on l'a fait! Est-ce qu'on le refera? Ben oui, forcément... mais quand on en aura envie... pas en 2015 ça c'est sûr!

Western: Là encore du boulot de préparation pour monter les ateliers et des fonds investis dans l'achat de jeux, de lots plus la location de la diligence western joliment menée par deux magnifiques chevaux comtois, champions de France. Bref! On a fait le job et au final à peine 40 enfants accompagnés de leurs parents sont venus l'après-midi et le soir au bivouac nous étions 70... Donc, comme pour le bestiaire musical, on ne va pas s'arracher les cheveux :-) à savoir qui, quoi, qu'est-ce? On laisse tomber pour 2015.

Soirée Abracadabra: Bon, ça fait toujours plaisir de commencer l'année avec une manifestation dans une salle couverte et chauffée... On n'a pas besoin d'éplucher les bulletins météos 15 jours avant! Cette soirée a une fois de plus marqué les esprits des 120 personnes qui y ont participé. Avec, entre autre, la prestation magique de Sirius l'illusionniste qui nous a fait un One man show justement abracadabrant ! Nos jeunes Benjamin Décombe en Alice Cooper à l'apéro et Willy qui sort de la boîte de Sirius dans son vert costume moulant d'Alien avant d'aller s'installer aux manettes de la sono !!! Puis l'âne Renato qui rentre dans la salle pour apporter les confettis aux participants...etc...etc... Oui c'était une super soirée! Cette soirée carnaval des adhérents nous permet d'enregistrer les inscriptions puis de lancer l'année de fort belle manière avec beaucoup de folie et de convivialité... c'est notre marque de fabrique et 2015 sera de la même trempe!

Halloween et Saint Nicolas: Ce sont nos deux manifestations Frais Fraise qui s'adressent donc plus particulièrement aux enfants de Frais. La soirée d'Halloween nous montre que lorsque les gens jouent le jeu, le résultat peut être juste incroyable... On sent dans ces instants qu'il y a en chacun un "Charlie"... et qu'il y a une mobilisation latente possible en fonction de l'évènement... Là, on va à leur porte... ce sont les enfants qui mènent le bal et qui sont mis en avant... les adultes sont juste là pour encadrer et sécuriser la soirée. Cette année, la récolte a approché les 30 kilos de friandises!!! C'est fou.

Saint Nicolas: Ah! Saint Nicolas, c'est une animation toute simple, toute belle, toute magique. Il se passe quelque chose de spécial sur chaque pas de porte et c'est à chaque fois différent. Dans nos rôles de Saint Nicolas ou de père fouettard, Il faut être à l'écoute de l'enfant et des parents et être proche de leurs sensibilités pour marquer notre passage sans traumatiser... Il y a des pères fouettards dans d'autres lieux qui vont jusqu'à mettre les enfants en pleurs dans le sac!!! Cette année, j'ai un peu forcé sur un gamin avec sa maman. Le papa restait à l'écart... mais il a senti que son enfant était en difficulté... alors il s'en est rapproché pour le rassurer! J'étais trop content de moi! L'enfant avait peur mais sentait en même temps qu'il était protégé par son papa, sa maman et le Saint Nicolas... :) j'avais fait le job...il n'y a pas de bien sans le mal!... je me suis donc retiré en grommelant! :) Renato joue également un grand rôle en temps que régulateur de stress... et il a même ses fans qui lui offrent des carottes!

Les journée truites: C'est pas compliqué, sans ces deux journées, la Fraise peut fermer boutique! Ici, à l'inverse de la western ou de la musicale, on doit gérer le succès! Et ce n'est pas facile... La première des choses est d'être ferme avec les quelques "déviants" qui cherchent à contourner les règles. Comme pour chacune de nos manifestations, il faut que nos participants aient le sentiment d'en avoir pour leur argent. Pour une journée truites, ça veut dire.... avoir des touches (grâce à un bon empoissonnement) ... sans être trop les uns sur les autres (distance de confort entre chaque pêcheur)!... avoir un bon repas et des boissons pas trop chers et être bien accueilli. C'est ce que l'on va continuer de faire en 2015. On va certainement devoir marquer les postes (pas les numéroter!) pour faciliter le placement des pêcheurs à espaces réguliers et éviter de perdre du temps dans des discussions sans fin.

Chasse aux oeufs: On garde le meilleur pour la fin... cette année, 65 réservations, 65 enfants présents! C'est la manifestation exemplaire. On a investit beaucoup en mascottes au cours des années passées (encore 3 cette année! Plus le "petit chaperon rouge".) ce qui porte à 8 le nombre de personnages. Là, c'est que du bonheur! On va voir en 2015, si on confirme le résultat de cette année.

2.Le blog: Cette année, il y a eut des loupés liés à un manque de temps et des problèmes techniques. C'est dommage car ce support est notre mémoire! J'administre en grande partie l'interface par la rédaction des articles avec le soutien d'Arnaud quand il y a des problèmes techniques. Cette année, j'ai eut moins de temps pour m'y consacrer et nous avons rencontré des problèmes techniques divers certainement car le portail d'overblog était en pleine migration. Nous avons migré vers la nouvelle version d'Overblog et il faut du temps pour reprendre nos marques mais on va faire ce qu'il faut pour tout remettre d'équerre en 2015. Quand vous accédez au blog, vous ne verrez pas trop la différence à part le fait qu'il n'y a plus les albums photos.

A part cela, en chiffres le blog depuis sa création c'est 48202 visiteurs uniques, 116746 pages vues, une moyenne de 573 visiteurs uniques par mois... ça fait tout de même 19 visites par jour! C'est pas mal, non?!!! :)

3.Subventions: Je dois le redire afin qu'il n'y ait pas de polémique. Nous ne voulons pas de subventions. On entend partout parler de restrictions budgétaires... C'est donc notre contribution solidaire à la société... on ne veut rien lui coûter! :) Cela nous place dans une position d'obligation de résultat et ce n'est pas plus mal. On doit ainsi rester vigilant et créatif. C'est plutôt stimulant! :)

Par contre, nous ne sommes pas contre le fait d'utiliser du matériel qui existe déjà et plutôt que de le laisser prendre la poussière... autant l'utiliser!!! La Communauté de Commune du Tilleul et de la Bourbeuse fait un prêt gracieux de matériel (tentes, groupe électrogène, supports de poubelle... etc...) et nous sommes heureux de pouvoir en bénéficier quand c'est possible! Pour les tables et bancs nous sommes toujours passés par l'autre association de Frais: l'ASL (5€ la table et ses deux bancs). Ce poste location représente tout de même 200€ par an... nous allons en discuter pour voir de quelle manière nous pourrons le réduire... négociation du tarif, achat...? Nous ferons pour le mieux avec pour objectif de toujours réduire les frais fixes de chaque manifestation... comme nous l'avons déjà fait avec l'achat des gobelets et verres en polyéthylène!

4.Investissements: Comme nous le verrons avec Didier dans son bilan financier. Nous avons cette année un peu tapé dans le bas de laine! Du matériel technique pour assurer l'électrification de nos manifestations (spots, rallonges, multi prises), des assiettes et couverts pour ne plus avoir à acheter de produits en plastique, des jeux de plein air, des mascottes (Loup, renne, chien) et un costume de chaperon rouge. En 2015, il faudra faire une pause pour reconstituer le matelas!..

5. Remerciements: Je remercie tous ceux qui de près ou de loin ont contribué au bon déroulement de nos manifestations. Je remercie particulièrement les conjoints et conjointes qui sont régulièrement mis à contribution... les amis et tous ceux qui ont de près ou de loin partagé nos joies et nos galères :) Je remercie la Communauté de Commune du Tilleul et de la Bourbeuse pour le prêt de matériels ainsi que le maire de Frais pour son soutien. Merci à Vincent et les animaux de L'Ile aux Lamas notamment Idéfix et Renato. Merci à Bernard, correspondant à l'Est Républicain, qui y publie des articles couleur Fraise régulièrement.

6.Conclusion: Notre force, c'est notre envie. L'envie de créer, et de partager des instants inoubliables. Notre force c'est aussi notre tissu relationnel qui nous permet de lancer une idée semblant farfelue au départ... puis petit à petit, de recueillir des "liens"... ici et là, il y a toujours quelqu'un qui connaît quelqu'un qui connaît quelqu'un...et au final nous ne faisons rien d'autre que de tisser ces liens! :) Il y a du talent, souvent caché, en chacun de nous et quand il se révèle aux autres, c'est simplement magique!

Notre ambition ce n'est rien de plus que de vouloir nous, et vous, faire plaisir en essayant, à notre niveau, de concrétiser du rêve... quand on y arrive, ben on est content!!! :)

Allez... 2014 nous a apporté une fois de plus son lot de rires, d'émotions, de convivialité partagée et de souvenirs inoubliables et c'est tout ce qui importe!

... "pour le dehors, le dedans, pour l'après pour l'avant"... je vous dit : "aime!"

Merci!!!

Bilan financier 2014: Didier Nicolas, trésorier, nous présente les comptes de l'année écoulée.

Nombre d'adhérents : 114 dont 13 enfants.

Montant des recettes totales: 7721,05 €

Montant des dépenses totales: 8446,53 €

Solde 2014 : -725,48 €

Cotisations 2014: 1030 €

Solde d'exploitation des manifestations 2014 : - 541,15 € (Soirée carnaval : -1172,20 / Journées Truites: +1096,61 / Chasse aux oeufs : +68,64 / Journée western: +147,88 / Bestiaire Musical: -608,68 / Halloween: -61,50 / Saint Nicolas: -12,40)

Frais fixes : -204,71 (assurances et overblog)

Frais divers: -119,40 (lots)

Investissements: -890,22 (Mascottes, couverts, assiettes, matériel technique, jeux de plein air)

Solde banque : 1472,41 €

Solde caisse : 455,97 €

Stock: 116 €

Le quitus pour l'année 2014 est voté à l'unanimité des adhérents présents.

Conseil d'Administration 2015:

Conformément aux statuts de l'association (article 11) le conseil d'Administration 2014 est dissous.

Les membres sortants qui se représentent au Conseil d'administration 2015 sont : Dubarry Virginie, Trible Olivier, Nicolas Didier, Queney-Fuchs Vincent, Bellabouvier Thibaut, Bellabouvier Willy, Hall Arnaud, Koller Sylvain.

Un nouveau membre se présente: Pierre Charles Queney-Fuchs (16 ans).

Le Conseil d'Administration 2015 est élu à l'unanimité, il se compose donc de 9 membres:

Virginie Dubarry, Olivier trible, Didier Nicolas, Vincent Queney-Fuchs, Willy Bellabouvier, Thibaut Bellabouvier, Arnaus Hall, Sylvain Koller et Pierre Charles Quney-Fuchs.

La séance est levé.

Le Conseil d'Administration se réunit et procède à l'élection de son Comité.

Le Comité 2015 :

Président : Olivier TRIBLE Vice-Présidente: Virginie DUBARRY

Trésorier: Didier NICOLAS Trésorier adjoint: Vincent Queney-Fuchs

Secrétaire: Thibaut BELLABOUVIER Secrétaire adjoint : Arnaud Hall

Le Comité 2015 présente sa feuille de route pour 2015:

Cotisations 2015 :

La cotisation famille passe de 25 à 30€. Adulte inchangée à 12€. Enfant (-14 ans) 6 €

Lors de la soirée de carnaval qui aura lieu à la salle de la Charberette à Vauthiermont, une participation financière de 5€ par famille et de 3€ par adulte sera demandé pour la location de la salle.

Adhésion: Il est possible d'adhérer à l'association jusqu'au Rallye Touristique, soit le 14 juin.

Un repas offert pour chaque adhérent : A la F.R.A.I.S.E., le repas de la soirée adhérent est gratuit pour chacun des adhérents mais nous avons constaté que certains ne pouvaient pas forcément se libérer pour cette soirée et perdaient de fait l’avantage de la gratuité. Pour y remédier, nous avons donc décidé que l’adhésion à l’association donnerait un droit de repas gratuit (hors boissons) sur une des quatre manifestations de l’année qui comportent un repas. A l’adhérent de choisir sa manifestation. …

Gobelets et verres à vin consignés : consigne par verre ou gobelet: 1€

Tee-shirt FRAISE : 15€

CALENDRIER DES MANIFESTATIONS 2015 (et 01/2016) :

7 mars : Soirée Carnavalesque des adhérents : Soirée en "I"... comme Irlandaise! (salle de la Charberette, Vauthiermont)

29 mars : Journée Truites, Frais

4 avril: Chasse aux oeufs, Frais

12 avril : Journée Truites adhérents et amis de la FRAISE, Frais

14 juin : Rallye Touristique par équipes (1 équipe par en voiture), Frais

31 octobre : Halloween, Frais

6 décembre : Saint Nicolas et son Marché, Contes et concerts. Frais

10 janvier 2016: Grand feu de joie des sapins de Noël! Fêtons l'hiver!!!

On fait quoi?: Tout au long de l'année nous allons vous proposer, en plus de ces manifestations, des rendez-vous nature, sport, culture ou gourmand... vous serez avisés dans les 15 jours qui précèderont chaque sortie..

Galette : A l'issue de la présentation, on a tiré les rois... Mitch et Christophe ont été couronné!

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