COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE LA F.R.A.I.S.E. DU 15 JANVIER 2013.

Bilan moral année 2012 :

Willy Bellabouvier, notre jeune Président, ouvre la séance en souhaitant la bonne année aux personnes présentes qui ont pu nous rejoindre malgré les fortes chutes de neige qui ont rendu la circulation difficile !

« Tout d’abord je tiens à dire tout le plaisir que j’ai eu à œuvrer  avec vous tout au long de cette année 2012 qui fût riche en émotions et enseignements ! »

Ce fut une année très satisfaisante !  A l’exception de la manifestation LUDIFRAISE du mois de juin dont le concept méritera d’être revu, toutes ont fait le plein de participants ! De la Soirée Carnaval (130) à Saint Nicolas (22 enfants de Frais) ce fut le succès malgré une météo pas forcément accommodante… ! La Chasse aux œufs (60 enfants présents),   La journée truites (120 pêcheurs), La soirée Mozart (130 mélomanes), Halloween (40 monstres) !

D’ailleurs le nombre d’adhérents (102 dont 25 enfants) qui nous ont rejoint cette année témoigne de cette dynamique et je veux les remercier au nom de tous les membres du comité !

Je veux remercier tous les membres du comité, leurs conjoints et tous les  bénévoles qui ont contribués à l’organisation et au bon déroulement de ces manifestations. Merci aux musiciens, chanteur et chanteuse de la soirée Mozart. Merci au Club maquettiste Alpha  ainsi qu’à « L’ile aux lamas » d’Angeot pour son prêt d’animaux, ânes et lama! Merci à la municipalité de Frais pour le prêt de la salle communale quand on en a besoin. Merci à la Communauté de Commune du Tilleul et à son personnel pour son prêt gracieux de chapiteau et tonnelle, ainsi que de l’aide à l’installation (Christophe !), très utiles  en cette année marquée par une météo souvent capricieuse.                                                                                                                                                                                                           L’ambiance chaleureuse et conviviale de nos manifestations attire de plus en plus de monde et nous devons réussir  à grandir tout en gardant les valeurs véhiculées par  cette association en Faisant Rimer Activités Initiatives Solidarité Environnement. Je sais de quoi je parle car je suis un enfant de la FRAISE et je suis fier et heureux d’avoir pu être parmi vous en 2012, à ce poste, pour les transmettre à mon tour en donnant le meilleur de moi-même ! «  Les orientations d’aujourd’hui sont dans la continuité de celles d’hier avec une seule volonté commune : fabriquer des souvenirs pour les petits mais aussi pour les grands ! » Faire Rimer Activités Initiatives Solidarité Environnement avec vous et pour vous! Merci à tous !

(applaudissements)

Bilan financier année 2012 :

Didier Nicolas, trésorier, présente les comptes annuels de l’association en les articulant en deux parties :

Détail des soldes financiers par manifestation : En détaillant chaque résultat des huit manifestations on fait bien apparaître que seulement trois manifestations (2  Journées Truites et Soirée Mozart) sont excédentaires et permettent de financer les cinq autres. Le solde des huit manifestations ressort avec un déficit de – 202 €. Il est au final compensé par les rentrées de cotisations pour 745 € (102 adhérents)

Détail des soldes financiers globaux : Le total des Recettes 2012 est de 6366€.

Le total des dépenses 2012 est de -6519 €. Le solde négatif de -153€ s’explique par

une augmentation du stock (+145€) en achat de vin pour la saison 2013 et en achats d’investissements (plancha  au gaz, déguisements). La trésorerie  de l’association est

saine et confortable (+3300€) et permet d’envisager avec sérénité d’autres

investissements pour 2013.

(applaudissements)

A l’issue de la présentation,  Le Président demande  à l'Assemblée de voter le quitus de gestion qui est obtenu  à l’unanimité des membres présents.

Le nouveau Conseil d’Administration est alors élu à l’unanimité, il est composé de 9 membres:

Willy Bellabouvier, Virginie Dubarry, Arnaud Hall, Sylvain Kohler, Jean-Louis Lafond, Didier Nicolas, Vincent Queney-Fuchs, Daniel Risser  et Olivier Trible.(manquent Arnaud Hall et Vincent Queney-Fuchs sur la photo)

Le bureau 2013 est composé de 6 membres :

Président : Willy Bellabouvier        Vice-Présidente : Virginie Dubarry

Trésorier : Didier Nicolas                Trésorier adjoint : Vincent Queney-Fuchs

Secrétaire : Olivier Trible                Secrétaire adjoint : Daniel Risser

Le nouveau bureau présente alors les festivités de  la saison 2013 ainsi que plusieurs nouveautés :

1- Cotisations 2013 : Depuis la création de l’association en 2007, les cotisations sont restées inchangées. L’Assemblée entérine l’augmentation proposée. Les cotisations annuelles individuelles sont relevées : « adulte » passe de 10 à 12€ et « enfant » passe de 5 à 6€. La cotisation « famille » reste inchangée à 25€.

2- Un repas offert pour chaque adhérent : A la F.R.A.I.S.E., le repas de la soirée adhérent était gratuit pour chacun des adhérents mais nous avons constaté que certains ne pouvaient pas forcément se libérer pour cette soirée et perdaient de fait l’avantage de  la gratuité.  Pour y remédier, nous avons donc décidé que l’adhésion à l’association donnerait un droit de repas gratuit (hors boissons) sur une des quatre manifestations de l’année qui comportent un repas. A l’adhérent de choisir sa manifestation…

3- Le logo F.R.A.I.S.E. : Le logo des débuts de l’association avait besoin d’un petit coup de jeune !  Il a été amélioré par Arnaud Hall, notre photographe, qui l’a retravaillé dans des formats utilisables par des professionnels de l’édition ou de la publicité.

4- Gobelets et verres à vin consignés : Le «E» de F.R.A.I.S.E. c’est pour « Environnement » ! Notre association a toujours été en phase avec les mesures qui tendent à réduire l’impact de ses manifestations sur l’environnement. Depuis le début, nous pratiquons le tri sélectif des déchets. Pour aller plus loin sur cette voie, nous allons commander 500 gobelets 30 cl et  400 verres à vin en polypropylène entièrement recyclables et réutilisables. Le principe est simple : pour consommer, les participants devront retirer  un gobelet ou un verre à vin, sérigraphié selon les gabarits ci-dessus,  contre une consigne (1€ par gobelet et 1,50€ par verre à vin) qui sera restituée à son utilisateur quand il le rapportera. S’il décide de le garder, il perd le montant de la consigne mais le verre ou le gobelet lui appartient. 

5- Tee-shirts FRAISE : Une série de tee-shirts floqués « FRAISE » sera lancée pour la vente (15€). Ils seront également utilisés en lots ou cadeaux au fil de nos manifestations.

6- CALENDRIER DES MANIFESTATIONS 2013 :

16 février : Soirée Carnavalesque des adhérents : Rock’n Raclette (salle de la Charberette, Vauthiermont)

24 mars : Journée Truites, Frais

6 avril : Chasse aux œufs, Frais

14 avril : Journée Truites.

8 juin : Journée « Western », Cowboy ou indien ?... Choisissez votre camp ! Frais

21 septembre : Soirée Musicale et feux de camp : les animaux et la musique ! Frais

31 octobre : Halloween, Frais

6 décembre : Saint Nicolas, Frais

La séance est levée. Nous nous retrouvons tous autour de quelques bulles et parts de galette !

La tradition est respectée... la plus jeune sous la table mais bien accompagnée...

Pour qui celle-là....?!!!

J'ai la fêve!!!!

Hop!........ la couronne!

Magnifique!!!

Mhmmm!!! Ah! Moi aussi!!!

Et Hop!

Ah! Et moi aussi... Virginie!

Oh ben tiens!!! La couronneuse va être couronnée!!!!

Allez Hop!!!

Vive les rois, vive la reine!

Vive 2013! Vive la FRAISE!!!